工作职责
图书馆党政办公室:
1.协助馆领导做好图书馆党政事务,负责安排和落实有关工作和会议,协调各部门工作,开展内外联络,并做好来访和信访接待工作。
2.协助馆领导做好图书馆党政经费预算,负责起草工作计划,撰写工作总结及制定规章制度等工作。
3.负责图书馆党政各类重要档案的收集、整理、分类、及其管理和保密工作。
4.负责图书馆党政对外宣传报道及图书馆活动的摄影、摄像,文字、音像资料的搜集、整理和归档工作。
5.负责图书馆党政印信的管理;负责对外介绍信、联络函的管理。
6.严格执行学校财务制度,做好图书馆党政各类报账工作。
7.负责上级文件、通知的上传下达,处理馆内突发事件,接待读者的上访,及时处理读者的反馈意见。
8.负责图书馆考勤,做好月统计和年上报工作。
9.负责图书馆各种资产的计划汇总、设备维修、办公服务与保障工作。
10.负责图书馆各类信息统计、管理和发布,推进信息公开。
11.负责组织落实图书馆重大事项和重要会议的督查督办工作。
流通部:
1.服务台是图书馆的窗口,服务台工作人员工作期间必须仪表端正、举止文明、精神饱满、严禁聊天、离岗等行为。
2.熟悉图书馆各项服务与资源,提供咨询服务,指导读者利用图书馆 ,耐心热情解答读者问题,同时接待读者对图书馆的建议和意见,并传达给相关部门和人员。
3. 负责图书外借处正常借还服务工作,负责新书交接,确保图书当天上架,负责三个窗口及大厅图书的整架倒架工作。
4.办理图书借阅归还手续,处理逾期、丢失或损坏图书相关事宜。
5.负责办理读者休学、退学、校外读者、毕业生离校等手续。
6.负责相关数据统计工作。
7.维护二楼大厅的读者秩序,纠正大声喧哗、违规取阅文献、损坏设备设施和影响卫生等行为,严禁与读者发生争执确保良好的阅读环境。
8.做好三个窗口及服务台卫生工作,保持干净整洁,维护本区域设备设施及管理系统安全,并做好安全事故事检查工作。
阅览部:
1.负责阅览室和自修室的日常开放与关闭工作,严格遵守图书馆规定的开放时间。
2.监督读者遵守图书馆的各项规章制度,维护阅览区域和自修区域的秩序。
3.负责阅览桌椅、书架、照明设备、空调等设施的日常检查与简单维护,发现损坏及时上报相关部门进行维修。定期对阅览室和自修室的环境卫生进行检查和维护。
4.负责阅览室图书的签收、检查、上架、保管、清点、修补、调整及巡视工作。
5.负责期刊的订购工作,并对到馆的期刊进行验收、登记、加工和分类,核对期刊的名称、期号、数量等信息,确保与订购单一致。
6.按照分类标准对期刊进行上架排列,保证期刊摆放整齐、有序,便于读者查找和取阅。
7.定期对期刊进行整理和下架,将过期期刊按照规定进行装订、编目,纳入过刊库进行管理,确保过刊的完整和可查性。
8.负责学生馆员的管理工作,包括招聘,岗前培训,合理安排岗位,考核评价及勤工助学学生的工资发放等。
9.图书馆门禁系统的录入管理工作。
10. 参与图书馆组织的各项活动,如读书节、阅读推广、信息素养培训等,协助完成活动的策划、组织和实施工作。
阅读推广部:
1.阅读活动策划与实施
策划、组织、实施年度阅读推广计划,结合世界读书日、开学季、毕业季、主题宣传月等节点开展各类型读书活动,确保校级品牌活动及小微活动齐头共进,持续培养师生阅读习惯,营造书香校园氛围。
2.团队建设与读者社群培育
负责提升阅读推广馆员专业能力和服务水平;培养阅读推广学生团队;指导团队师生开展阅读推广活动。
3.阅读资源推广与调研
创新活动形式,利用线上线下平台(如微信公众号、短视频)营造良好阅读氛围,推广优秀图书资源;调研活动参与情况,分析读者偏好,推动馆藏资源优化与阅读活动改进。
4.合作与宣传推广
联动学校宣传部、学工部、团委、院系等单位,协同推进书香校园建设,促进学科阅读与通识阅读融合;对接公共图书馆、文化机构、出版社、作家资源,引入优质活动与资源,并对外输出湖科优秀文化资源。
5. 负责特藏图书阅览室的开放、管理工作。
技术服务部:
1.协助馆领导完成全馆信息化建设的科学规划及组织实施,合理分配数字化设备的使用,并保障设备的正常运行。
2.负责图书馆集成管理系统的正常运转及日常维护。
3.负责图书馆网站和图书馆微信公众号的建设、运行、维护及信息发布。
4.负责图书馆各服务器(包含信息中心托管的虚拟服务器)的维护工作,及时做好数据备份,确保数据安全。
5.负责全馆计算机、一卡通、查询机、门禁、电子借阅机、自助借还机、网络等设备的正常运行,包括安装调试、故障维护等工作,保障图书馆业务的正常开展。
6.根据学校的专业发展进行图书馆电子资源建设的规划,并组织实施,保障全校师生教学科研的需求。
7.负责保障图书馆各类数据库的正常使用及各种数据统计分析。
8.负责组织数据库资源试用,并收集校内读者的试用意见。
9.负责开展资源宣传推广并了解师生意见与需求。
10.做好本部门各项统计数据的上报工作。
学科服务部:
1.负责为学科发展与决策提供信息咨询工作,负责定期提交学科调研报告,及时反馈有关信息。
2.负责组织和开展学科服务工作,提供个性化服务和学科化服务,推进深层次服务的开展。
3.负责提供面向学院和科研团队的信息咨询,主要针对教师、研究生层面开展工作。
4.负责为在校师生提供文献查收查引并出具报告。
5.负责为在校师生提供查重服务。
6.负责《信息检索与利用》课程的教学组织工作,保证教学安排有序、优质、高效。
7.负责开展新生利用图书馆培训工作,指导新生使用各类文献资源。
8.根据师生需求组织开展信息素养讲座培训,提升用户信息获取与应用能力。
9.根据校内外用户需求,负责提供文献传递与获取协助。
10.关注线上线下留言,及时处理并回复各类留言。
资源建设部:
1、组织和管理文献从招标、采购到入库、报账的整个工作流程,严把质量关;保持与书商的沟通顺畅;管理入库文献财产账目;确保财务清晰。
2、负责图书的验收、登记、分类、编目、加工;负责图书的典藏,进行分配、调拨、提存、剔旧、注销。
3、负责新书的宣传和报道工作。
4、根据图书馆及院部资料室整体发展需要,做好全校图书资源建设工作。
5、负责零星图书、捐赠图书的编目工作。
6、负责教职工课题经费图书资料的财产登记统计及业务指导工作。
7、制定并实施馆藏资源定期评估计划,优化资源配置,确保馆藏结构科学合理、符合学校教学科研需求。
8、推动数字资源与传统资源的融合建设,协助制定数字资源采购、管理和服务方案,提升资源服务能力。
9、组织本部门人员的业务培训与交流活动,提升工作人员专业素质和业务能力。